專欄報導 Column
建設產業專案管理品質量化之研究
The 5th International Conference on Engineering and Business Management
(EBM, Suzhou, China 2014)
禾進營造工程有限公司 海外部執行長
國際專案管理師(PMP) ISO-9000品質體系主導稽核員
朝陽科技大學營建工程博士候選人
摘要
建設產業的各項執行績效,一般皆沿用國際專案管理學會(PMI)所慣用之「EVM」,但其中的「品質」狀況卻無法窺見。由於建築產業是一項資本密集、勞力密集,甚至於也是知識密集與技術密集的產業,向有火車頭工業之稱。在該產業各階段作業的品質良窳,關係着將來使用者的安全與經濟使用年限,實在不可不慎。但是目前建設產業間,僅有在施工執行階段較有所謂的「品質查核表」查核並記錄各階段、各項作業的品質概況。但又無法將其累積量化,得以展示品質實況,則僅能以質性之心理認知(或社會觀點)層面給予評價。因此,本研究以專家訪談並憑藉網路程序分析法(ANP),將品質要項與內容要素,依照重要等級排序並分配給予權重,以為將各種基層作業的實際查核表單資料轉換為量化數據之依憑。研究結果發現:各項內容要素的總體權重,「發包文件」最為重要,「建築設計」次之,「結構工程」再次之。
關鍵詞:品質管理,品質量化,網路程序分析法
1.緒論
建設產業是一龐大的相關聯鎖行業,為一標準的技術密集、資本密集、勞力密集的產業,屬火車頭產業。該產業在全球各地亦為重要的民生必需產業,可以說自從人類有了文化開始就有營建業的存在,並且在不同時期、不同地方、不同文化也有著相當不同的藝術與技術等表現的差異。在經濟蓬勃發展時之榮景自不在話下,處於經濟蕭條時期仍有零星建設,甚至於有時政府亦以各項基礎建設為促進經濟或產業發展之手段,對世界各國或地區的經濟發展佔有相當重要的角色。而該產業的特性一如國際專案管理學會對「專案管理」的定義:為著一定目標的產出、有一定的時間期程並有一定能夠使用的資源(目標既定,時間有限、資源有限)(PMI, 2008)
「專案管理」為近年快速崛起並發展應用至世界各地與產業中,幾乎所有新事業、新產品,尤其是各型重大建設項目,都可見到以其為管理工具的蹤跡,並能獲有良好的成效(Paul,1959、社團法人中華專案管理學會,2009)。
由於現行的專案管理組織,大多以國際專案管理學會(Project Management Institute, PMI)為準,而PMI對專案績效的評核是以「實獲值」(earned vale management, EVM)(PMBOK, 2008)進行專案管理績效的評量與掌控。但對品質卻是以「金錢」而非品質本身為衡量,是否因為建築品質不易以量化衡量?再者,建築行為的過程中有千百項作業,何者為輕、何者為重,如何評量是好?又如何方能將各項作業權重妥適分配以量化方式顯示出各別階段、各項作業之品質狀況?
2.研究目的
就品質而言,「第一次就把事情做對,是絕對需要的!」(Crosby,1998、2001)因為當發生錯誤而再行修改,其成本必定至少高出原先預算的1.3倍以上,其中尚未將「商譽」與「信用」計入。所以,「無缺點」若果力有未逮,那就至少應追求要有「合宜的品質」。而品質的表現狀況如何,則應要有公平、可接受的評價方式。並結合「PDCA」循環的運用、藉由不斷檢視發掘作業過程中的各項缺失,立即予以解決,以獲得改善與進步並符合所設定的品質標準要求。[Crosby,1998、2001]
為要尋求能否解釋上述「建設產業專案中的品質量化」問題,以呈現建設產業在該建設案件中品質的真實狀況。此即為本研究將着重探討如何將「品質」量化之主旨。
3.研究方法
本研究先以深度訪談法(潘淑滿,2008)並尋求專家為訪談對象,以建構研究理論基礎。第一階段訪談中,共計有16位:工程事業主管之政府官員、專業學者與業界之高階專業人士。在進行專家深度訪談同時,亦伴隨進行了初階的「建設行為體系的品質管理」的「網路程序分析」(Analytic Network Process, ANP, Tsai S. Chang, ed., 2013)因素層級架構(見圖1)及其「內容要素間相互依存關係」的專家觀點調查(調查結果見表1),憑以設計建設專案品質的「網路程序分析」(Saaty 1996)問卷。再以Saaty 教授所設計的Super Decisions 1.6分析軟體為操作工具(張魁峰,2009),計算建設專案管理之品質要項因素權重,並將其權重排序。
由表1所得之對應依存關係進行網路程序分析法的問卷設計,並以此進行第二階段的專家問卷。參與第二階段問卷填答之專家學者共計有13位,其中有大專院校相關科系學者、建築師等專業技師、業界經理級以上專業人員等。
圖1 「建設專案品質要項與內容要素」ANP之層級架構圖(本研究整理)
表1 建築行為中各「內容要素間相互依存關係」ANP之專家觀點調查結論
備註:有相互依存關係存在以『●』表示;無相互依存關係存在以『X』表示。
4.研究結果
本研究將各專家學者所填答之ANP 問卷先以幾何平均數彙整後,予以逐筆輸入完成。經由一致性檢定與超級矩陣計算後,得出各構面及內容要素間之權重排序,並將其整理列載於表2。
表2 ANP之各構面及內容要素權重排序表(本研究整理)
構面與內容要素 | 總體權重(%) | 總體排序 | 個別權重(%) | 構面排序 |
A.規劃設計階段 | 32.35 | 3 | --- | --- |
B.招商發包階段 | 33.96 | 1 | --- | --- |
C.施工執行階段 | 33.69 | 2 | --- | --- |
構面與內容要素 | 總體權重(%) | 總體排序 | 個別權重(%) | 構面排序 |
A-1.建築設計 | 14.81 | 2 | 52.12 | 1 |
A-2.結構設計 | 6.10 | 7 | 21.46 | 3 |
A-3.設備設計 | 7.51 | 4 | 26.42 | 2 |
B-1.發包文件 | 26.31 | 1 | 73.33 | 1 |
B-2.廠商徵信 | 3.48 | 10 | 9.71 | 3 |
B-3.發包流程 | 6.09 | 8 | 16.96 | 2 |
C-1.結構工程 | 11.47 | 3 | 32.11 | 1 |
C-2.裝修工程 | 6.65 | 6 | 18.62 | 3 |
C-3.設備工程 | 7.16 | 5 | 20.06 | 2 |
C-4.景觀工程 | 2.65 | 11 | 7.43 | 5 |
C-5.安全衛生 | 2.15 | 12 | 6.02 | 6 |
C-6.監理管制 | 4.16 | 9 | 11.66 | 4 |
C-7.竣工移交 | 1.47 | 13 | 4.11 | 7 |
5.結論與建議
5.1 結論
1.一般大眾皆會認同「規劃設計階段」乃為所有建設行為最為重要者,但在本研究中卻被列於構面要項三者之末。本研究或許透露出:建設行為乃為一群體作業且缺一不可,而非成就個人英雄式作為。規劃設計雖然非常重要,但仍應放低身段貼近底層,傾聽使用者與執行施作者的聲音,尋求真正滿足使用者需求與體諒執行者施作上的困擾,方能為滿意的規劃設計。
2.構面中最重要的項目為「招商發包階段」,此意味着發包作業將主導整個建設行為品質的良窳。務實嚴選優良的規劃設計與施工團隊,以避免將來在各個階段中所可能產生的爭訟,實為不可不慎。
3.「施工執行階段」列於次重要項目,可以看出:若再有優良的規劃設計與嚴謹的發包作業,但未能依照既定方針要求履行,亦將會落得前功盡棄局面。
4.內容要素總體排序中最重要的「發包文件」(26.31%)與次重要的「建築設計」(14.81%),以及排序第三的「結構工程」(11.47%)加總計入,則此三項就佔有52.59%的份量。可見在建設行為中,此三個項目執行的良窳,將對建設行為產生何等重大影響。
5.2 建議
藉由本研究所得之各項排序與權重分配計算以為基礎,建議可將建設行為中各別階段之作業成果(或為各項作業之查核表單),分別將其轉換為量化數值予以計入,即可得該階段作業之量化成績,以作為對該作業品質評量參考之憑據。
參考文獻
- 李政賢譯(2007),Catherine Marshall & Gretchen B. Rossman原著,質性研究—設計與計劃撰寫,台北市:五南圖書。
- 社團法人中華專案管理學會,專案管理基礎知識與應用實務(第三版),社團法人中華專案管理學會,2009,新北市。
- 林凌仲(2006),應用FANP 於品牌生命週期形象管理:以百貨公司為例,高雄第一科技大學管理研究所博士論文。
- 洪曉辰(2007),應用分析網路程序法於企業供應商之評選,東吳大學企業管理學系碩士論文。
- 潘淑滿(2008),質性研究理論與應用,台北市:心理出版社。
- 張魁峰(2009),Super Decisions軟體操作手冊,台北市:鼎茂圖書。
- A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK 4th, Project Management Institute, 14 Campus Boulevard Newtown Square, PA 19073-3299 USA.
- Construction Extension(to the PMBOK 3th), Project Management Institute, 14 Campus Boulevard Newtown Square, PA 19073-3299 USA.
- David I. & Lewis R, Project Management:Strategic Design & Implementation 4th ed, 2004, McGraw Hill Companies, Inc.
- Lee S.Chen & Liang, S.Shu, Key core project management of construction industry to study, The 5th International Conference on Engineering and Businesses Management. Suzhou, China. March, 2014.
- Paul O. Gaddis, The Project Management, Harvard Business Review, 1959 5/6.
- Philip B. Crosby原著,陳怡芬譯(2001),不流淚的品管,天下文化:台北。
- Philip B. Crosby原著,(2008),熱愛品質,麥格羅.希爾:台北。
- Tsai S. Chang, Wu T. Fung, Lee S. Cheng & Liang S. Shu, A Study on the Construction of Professional Competence Indicators for Property Managers, International Conference on Innovation and Management. Sapporo, Japan. Jan, 2013.
- Tsai S. Chang, Wu T. Fung, Lee S. Cheng & Liang S. Shu, Critical Success Factors on Brand Management by Analytic Network Process, International Conference on Innovation and Management. Sapporo, Japan. Jan, 2013.